De ce sunt importante cardurile RSVP?

ÃŽn articolul de astăzi ne vom concentra atenÈ›ia asupra celor patru litere È™i importanÈ›a acestora. RSVP sunt iniÈ›ialele expresiei franceze “répondez, s’il vous plaît” care înseamnă literalmente „răspunde, te rog”.

Și asta pentru că cei mai mulți oameni care trimit o invitație incluzând și un RSVP își doresc să primească un răspuns.

Asemenea invitațiilor, cardurile RSVP trebuie sa respecte câteva reguli:

• Indiferent de tematica nunÈ›ii, cardurile se fac în acelaÈ™i ton cu restul papetăriei de nuntă.
• Acestea sunt puse în plic alături de invitaÈ›ie sau în afară, legate cu o panglică sau prinse cu sigiliu. Metode sunt destule, iar creativitatea este la ea acasă în atelierul Jolene.
• Termenul limită pentru confirmări trebuie să fie cu cel mult 4 săptămâni înainte de eveniment. Astfel, aveÈ›i timp să contactaÈ›i persoanele care nu au trimis încă un răspuns, È™i, mai important, să oferiÈ›i furnizorilor de servicii lista finală cu numărul invitaÈ›ilor, să finalizaÈ›i tabloul cu invitaÈ›i, numerele de masă sau plicurile pentru dar.
• Răspunsul sau confirmarea invitaÈ›iei nu trebuie să fie neapărat pe un card sparat. Se poate printa È™i în josul textului invitaÈ›iei sau pe verso, în cazul invitaÈ›iilor față-verso, sau pe o pagină a acesteia, în cazul celor tip carte. Dar aveÈ›i grijă mare la lungimea È™i spaÈ›ierea textului. Nimeni nu e dispus să se chinuie să citească o invitaÈ›ie. Sunt de-ajuns etichetele hainelor sau ale produselor din supermarket!

Trebuie să știm că un RSVP poate fi abordat în mai multe moduri de comunicare, de la formal, stilul puțin mai sobru, până la informal, amuzant și creativ. Depinde de ce invitați ai la petrecere.

În general, un RSVP trebuie să conțină:

1. Data – termenul limită al confirmării;
2. Numele oaspeÈ›ilor – trebuie să fie un spaÈ›iu dedicat scrierii numelor invitaÈ›ilor;
3. Caseta de selectare pentru „accept” sau „refuz” – aici puteÈ›i să fiÈ›i mai creativi în formularea celor două răspunsuri ca să nu pară totul mult prea serios sau să se creeze o stare de disconfort;
4. PreferiÈ›e meniu – nu este obligatoriu, doar în cazul în care È™tiÈ›i că unii oaspeÈ›i sunt vegetarieni sau nu mănâncă orice fel de carne.

Un RSVP este creat pentru a fi trimis prin poștă sau oferit odată cu invitația. Dar în ordinea preferințelor, se poate face și online (creați o pagină specială în care oaspeții pot răspunde invitației) sau pot oferi un răspuns telefonic.
Dacă sunteți miri, pe lângă invitație, e necesar să trimiteți și un bilețel de confirmare. Dacă sunteți invitați, nu uitați să confirmați sau să infirmați. O apariție surpriză, oricât ar fi ea de plăcută, poate încurca organizarea de la restaurant.

Așadar, RSVP!